Få fuldt overblik med Expect Office Solutions

Expect Office Solutions

Tag kontrollen tilbage over virksomhedens printinfrastruktur. Med Expects datadrevne
analyseværktøjer træffer du beslutninger ud fra faktuelle data.

”Gennemsnitligt 14 procent af omsætningen”[1] kan de fleste mellemstore organisationer spare på at optimere på deres dokument- og printprocesser, ved at benytte en datadrevet tilgang til deres frastruktur.

For mange virksomheder og organisationer kan forældet eller utilstrækkelig printinfrastruktur medføre unødige udgifter hver eneste dag. De flestes løsning er at skifte leverandør eller printere, men de ender ofte tilbage efter kort tid i samme problemstilling. Faktisk kan de fleste virksomheder hente op mod 14 procent af deres omsætning, ved at omstrukturere deres dokument- og printinfrastruktur. Expect Office Solutions’ print management-løsning hjælper med at skabe et datadrevet overblik og giver magten tilbage til de virksomheder, der vil rydde op i deres printinfrastruktur ud fra en faktuel tilgang.

Expect Office Solutions’ print management-løsning er designet til at give virksomheder en mere ”intelligent” tilgang til deres printmiljø. Baseret på unikke datadrevne analyseredskaber, kan der opnås en betydelig optimering af enheder samt dokument- og printinfrastruktur. Expect Office Solutions foretager altid en gennemgående og grundig analyse, så du har overblik over, hvordan du kan reducere omkostninger og CO2-fodaftryk, mens du samtidig kan gøre dagligdagen nemmere for brugerne.

 

Overblik over økonomien med Expect Office Solutions

En af kernefordelene ved korrekt udført ”print management” er niveauet af gennemsigtighed der opnås, hvilket giver kontrollen over printinfrastrukturen tilbage til dig og din virksomhed. Med den data der skabes på baggrund af Expect Office Solutions analyseværkøjer, får du et fuldt faktuelt overblik over din virksomheds printforbrug og -omkostninger.

Med overblikket intakt kan du introducere nye arbejdsgange for, hvordan print og dokumenter håndteres fra det printes til det makuleres. Derved kan du reducere udgifter og ressourceforbrug i form af tidsspilde samt forbrugsmaterialer som papir og toner. Denne udvikling i printinfrastrukturen udmunder ikke kun i monetære besparelser, men kan bruges til at effektivisere andre dele af virksomhedens drift.

 

Expect tager dig med i skyen

Et eksempel på en ”print management”-løsning der kan optimere virksomhedens printinfrastruktur er Expect Office Solutions’ cloud-baserede printplatform, der igen giver kontrollen tilbage til virksomheden. Ved at placere printmiljøet helt eller delvist i skyen, reduceres ikke kun omkostninger til servere, men ligeledes spares der ressourcer på administration og vedligeholdelse, da hele printinfrastrukturen kan styres fra et enkelt web-interface, inkl. printkøer og aktivitet. Faktisk er det så effektivt, at vores kunder ofte ser ROI inden for seks til tolv måneder.

Desuden kan denne type ”print management”-løsning udgøre en markant mere agil løsning for brugernes dagligdag, ved at gøre det nemmere at uploade og dele dokumenter elektronisk.

 

Giv en grønnere verden videre

Ved at benytte sig af Expect Office Solutions’ ”print management” er du med til at sikre, at de fremtidige generationer også har en grøn verden de kan leve i. Det er vidst ingen hemmelighed, at især ældre multifunktionsprintere har haft sat sit CO2-fodaftryk på verden, men over de sidste fem år har printere generelt reduceret deres CO2-fodaftryk med over tyve procent. De fleste virksomheder og organisationer kan dog, ved at benytte sig af Expect Office Solutions’ ”print management” halvere deres CO2-udslip på printmiljøet. Derved reducerer de ikke kun deres udgifter, men reducerer også deres CO2 med, hvad der svarer til at flyve et fyldt fly fra København til JFK-lufthavnen i New York, hvert andet år.

 

Sikkerhedsfordele med Print management

Udover tilstrækkelige omkostningsreduktioner, forbedret miljøpåvirkning og øget effektivitet ved hjælp af printhåndtering til optimering af hele infrastrukturen, forbedres også printernes og dermed dokumenternes sikkerhed. Pinkoder og ID-kort kan benyttes til at sikre, at printjobs kun frigives med individuel godkendelse. Endvidere kan Expect Office Solutions’ ”print management”-løsninger sikres via malwarebeskyttelse, indbygget overvågning og kryptering, så skulle hackerne komme igennem, kan de ikke bruge dataene til noget. Vores ”print management”-løsning besidder den højeste sikkerhedsvurdering, hvilket både gør løsningen GDPR-compliant, men også kompatibel med de højeste internationale sikkerhedsregulativer.  Uanset størrelse på din virksomhed eller organisation kan Expect Office Solutions’ ”Print management”-løsning give dig overblik over jeres print, skan og kopier, og derved give jer kontrollen tilbage over printinfrastrukturen. Via kvantitative analyseredskaber findes og udbedres de svage led, så I kan optimere og beskære omkostninger til fordel for et mere strømlinet dokument-flow og ressourceforbrug.

Skal vi lave en uforpligtende analyse af din printinfrastruktur, så du kan få det fulde overblik baseret på faktuelle tal? Giv os et kald og tag en snak herom – det er med sikkerhed de fem minutter værd. Ring til Expect Office Solutions på: 4690 1566.

 

[1] Angele Boyd, IDC, Group VP, General Manager, Imaging/Output Document Solutions & SMB.

 

 

Læs også!